在修改学生论文时，利用Word自带的审阅功能，教师可以方便地把修改过程都标注出来。

如上图，在Word 2007中要使用审阅功能，请按以下步骤操作:

1.转到“审阅”选项卡

2.点击“修订”按钮

3.选择“显示标记的最终状态”

使用审阅功能后，对文档内容的修改都会被记录下来。把修改后的文档发回给学生，学生可以逐条查看修改之处，并决定是否接受修改。 

在Word 2003中使用审阅功能，先要点击“视图”→“工具栏” →“审阅”，把“审阅”工具栏显示出来，然后按上面的方法（第2、3步）设置。 

说明：再次打开文档时，要注意检查“修订”按钮是否为按下状态（会显示为橙色）。