按惯例，国家汉办公派教师要担任汉语系教研室主任。主要工作任务也就是协助系主任制订、修改教学大纲；负责排课、安排考试时间等等。

每个学期期末考之前要按教学大纲排出下学期的课表。

最好也能排出一份教历，标明教学周数、期中和期末考试的时间，方便课任教师安排进度，也可以提醒学生提前复习。教历根据校历来排，校历小册子（Kalender Akademik）可以在一学年快结束时找教学秘书或副院长要一份。

UKI一个学期标准的是要上满16个教学周，但汉语系一般要上到18周，即除掉期中考（不停课）半周和期末考（停课）一周半，要上满16周。